○十日町市聴聞に関する規則

平成17年4月1日

規則第18号

(趣旨等)

第1条 この規則は、市長が、行政手続法(平成5年法律第88号。以下「法」という。)及び十日町市行政手続条例(平成17年十日町市条例第18号。以下「行政手続条例」という。)の規定に基づいて行う聴聞の手続に関し必要な事項を定めるものとする。

2 聴聞の手続に関しこの規則に規定する事項について、他の法令に特別の定めがある場合は、その定めるところによる。

(聴聞の期日の変更)

第2条 市長が法第15条第1項又は行政手続条例第15条第1項の規定による通知をした場合(法第15条第3項又は行政手続条例第15条第3項の規定により通知をした場合を含む。)において、当事者は、やむを得ない理由がある場合には、市長に対し、聴聞の期日の変更を申し出ることができる。

2 市長は、前項の申出により、又は職権により、聴聞の期日を変更することができる。

3 市長は、前項の規定により聴聞の期日を変更したときは、速やかに、その旨を当事者及び参加人(その時までに法第17条第1項若しくは行政手続条例第17条第1項の規定による求めを受諾し、又は法第17条第1項若しくは行政手続条例第17条第1項の規定による許可を受けている者に限る。)に通知しなければならない。

(関係人の参加許可の手続)

第3条 法第17条第1項又は行政手続条例第17条第1項の規定による許可の申請については、関係人は、聴聞の期日の4日前までに、聴聞参加許可申請書(様式第1号)を主宰者に提出してこれを行うものとする。

2 主宰者は、その参加を許可したときは、速やかに、その旨を当該申請者に通知しなければならない。

(文書等の閲覧の手続)

第4条 法第18条第1項又は行政手続条例第18条第1項の規定による閲覧の求めについては、当事者等は、文書等閲覧請求書(様式第2号)を市長に提出してこれを行うものとする。ただし、聴聞の期日における審理の進行に応じて必要となった場合の閲覧については、口頭で求めることができる。

2 市長は、閲覧を許可したときは、その場で閲覧させる場合を除き、速やかに、閲覧の日時及び場所を当該当事者等に通知しなければならない。この場合において、市長は、聴聞の審理における当事者等の意見陳述の準備を妨げることがないよう配慮するものとする。

3 市長は、聴聞の期日における審理の進行に応じて必要となった資料の閲覧の請求があった場合に、当該審理において閲覧させることができないとき(法第18条第1項後段又は行政手続条例第18条第1項後段の規定による拒否の場合を除く。)は、閲覧の日時及び場所を指定し、当該当事者等に通知しなければならない。この場合において、主宰者は、法第22条第1項又は行政手続条例第22条第1項の規定に基づき、当該閲覧の日時以降の日を新たな聴聞の期日として定めるものとする。

(主宰者の指名の手続)

第5条 法第19条第1項又は行政手続条例第19条第1項の規定による主宰者の指名は、聴聞の通知の時までに行うものとする。

2 主宰者が法第19条第2項各号又は行政手続条例第19条第2項各号のいずれかに該当するに至ったときは、市長は、速やかに、新たな主宰者を指名しなければならない。

(補佐人の出頭許可の手続)

第6条 法第20条第3項又は行政手続条例第20条第3項の許可の申請については、当事者又は参加人は、聴聞の期日の4日前までに、補佐人出頭許可申請書(様式第3号)を主宰者に提出してこれを行うものとする。ただし、法第22条第2項又は行政手続条例第22条第2項(法第25条後段又は行政手続条例第25条後段において準用する場合を含む。)の規定により通知された聴聞の期日に出頭させようとする補佐人であって既に受けた許可に係る事項につき補佐するものについては、この限りでない。

2 主宰者は、補佐人の出頭を許可したときは、速やかに、その旨を当該当事者又は参加人に通知しなければならない。

3 補佐人の陳述は、当該当事者又は参加人が直ちに取り消さないときは、自ら陳述したものとみなす。

(聴聞の期日における陳述の制限及び秩序維持)

第7条 主宰者は、聴聞の期日に出頭した者が当該事案の範囲を超えて陳述するとき、その他議事を整理するためにやむを得ないと認めるときは、その者に対し、その陳述を制限することができる。

2 主宰者は、前項に規定する場合のほか、聴聞の審理の秩序を維持するため、聴聞の審理を妨害し、又はその秩序を乱す者に対し退場を命ずる等適当な措置をとることができる。

(聴聞の期日における審理の公開)

第8条 市長は、法第20条第6項又は行政手続条例第20条第6項の規定により聴聞の期日における審理の公開を相当と認めたときは、聴聞の期日及び場所を公示するとともに、当事者及び参加人(その時までに法第17条第1項若しくは行政手続条例第17条第1項の規定による求めを受諾し、又は法第17条第1項若しくは行政手続条例第17条第1項の規定による許可を受けている者に限る。)に対し、速やかに、その旨を通知するものとする。

(陳述書の提出の方法等)

第9条 法第21条第1項又は行政手続条例第21条第1項の規定による陳述書の提出は、提出する者の氏名、住所、聴聞の件名及び当該聴聞に係る不利益処分の原因となる事実その他当該事案の内容についての意見を記載した書面により行うものとする。

(聴聞調書及び報告書の記載事項)

第10条 聴聞調書には、次に掲げる事項(聴聞の期日における審理が行われなかった場合においては、第4号第5号及び第9号に掲げる事項を除く。)を記載し、主宰者がこれに記名押印しなければならない。

(1) 聴聞の件名

(2) 聴聞の期日及び場所

(3) 主宰者の職名及び氏名

(4) 聴聞の期日に出頭した当事者、参加人、代理人及び補佐人の氏名

(5) 聴聞の期日における審理で説明を行った市の職員の職名及び氏名

(6) 聴聞の期日に出頭しなかった当事者の氏名及び出頭しなかったことについての正当な理由の有無

(7) 聴聞の期日に出頭しなかった参加人、代理人及び補佐人の氏名

(8) 第4号に規定する者の陳述(提出された陳述書における意見の陳述を含む。)の要旨

(9) 市の職員が行った説明の要旨

(10) 証拠書類等が提出されたときは、その名称

(11) その他参考となるべき事項

2 聴聞調書には、書面、図面、写真その他主宰者が適当と認めるものを添付して調書の一部とすることができる。

3 報告書には、次に掲げる事項を記載し、主宰者がこれに記名押印しなければならない。

(1) 聴聞の件名

(2) 不利益処分の原因となる事実に対する当事者等の主張

(3) 意見及びその理由

(聴聞調書及び報告書の閲覧の手続)

第11条 法第24条第4項又は行政手続条例第24条第4項の規定による閲覧の求めについては、当事者又は参加人は、聴聞調書等閲覧請求書(様式第4号)を聴聞の終結前にあっては聴聞の主宰者に、聴聞の終結後にあっては市長に提出してこれを行うものとする。

2 主宰者又は市長は、閲覧を許可したときは、その場で閲覧させる場合を除き、速やかに、閲覧の日時及び場所を当該当事者又は参加人に通知しなければならない。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の十日町市聴聞に関する規則(平成6年十日町市規則第39号)、川西町聴聞に関する規則(平成6年川西町規則第18号)、中里村聴聞に関する規則(平成6年中里村規則第16号)、松代町聴聞に関する規則(平成7年松代町規則第16号)又は松之山町聴聞に関する規則(平成6年松之山町規則第15号)の規定によりなされた聴聞に関する手続は、それぞれこの規則の相当規定によりなされた聴聞に関する手続とみなす。

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十日町市聴聞に関する規則

平成17年4月1日 規則第18号

(平成17年4月1日施行)