(趣旨)

第1条　この訓令は、十日町市防災会議条例(平成17年十日町市条例第21号)第5条の規定に基づき、十日町市防災会議(以下「会議」という。)の議事その他運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会議)

第2条　会議は、年1回以上開催するものとし、会長が招集する。

(議長)

第3条　会長は、会議の議長となる。

(議事)

第4条　議事は、出席委員の過半数で決する。

(説明聴取)

第5条　会長は、必要と認めるときは、会議に専門委員その他適当と認める者の出席を求め、その説明又は意見を徴することができる。

(特例)

第6条　会長は、やむを得ない事情により会議を招集することができないときは、会議が処理すべき事項について専決することができる。

(部会)

第7条　会長は、必要により部会を置くことができる。

(会議の記録)

第8条　会議の状況は、その概要を記録し、保存しなければならない。

(異動等の報告)

第9条　委員は、異動が生じた場合は、速やかに会長にこれを報告しなければならない。

(庶務)

第10条　会議の庶務は、防災安全課において処理する。

(その他)

第11条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、その都度会長が定める。

第12条　会長の公印は、別記のとおりとする。