2　退職勧奨の記録の様式は、別記様式とする。

3　退職勧奨の記録には、職員が提出した退職の申出の書面の写しを添付しなければならない。

2　退職勧奨の記録は、職員の退職の日から5年間保管しなければならない。

(施行期日)

1　この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、合併前の十日町市職員退職手当支給条例施行規則(昭和38年十日町市規則第5号)、川西町職員の退職勧奨の記録に関する規則(昭和61年川西町規則第28号)、中里村職員の退職勧奨の記録に関する規則(昭和61年中里村規則第7号)、松代町職員の退職勧奨の記録に関する規則(昭和61年松代町規則第12号)又は松之山町職員の退職勧奨の記録に関する規則(昭和61年松之山町規則第19号)の規定により作成された退職勧奨の記録は、それぞれこの規則の相当規定により作成された退職勧奨の記録とみなす。