○十日町市公印規則
平成20年4月1日
規則第13号
(趣旨)
第1条 この規則は、本市における公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。
(公印事務の整理)
第4条 公印の管理に関する事務は、次に掲げるとおりとし、総務課長が総括する。
(1) 公印の登録に関すること。
(2) 公印の調製、改刻及び廃棄に関すること。
(3) その他公印に関し必要な事項
2 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え付け、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。
(公印保管者)
第5条 別表第1に掲げる各公印の保管、使用その他当該各公印に関する事務の責任者として、公印保管者を置くものとする。
2 公印保管者は、別表第1のとおりとする。
3 公印保管者は、公印の保管に当たっては、錠付きの堅固な容器に納め、公印の盗難、紛失等の事故がないよう努めなければならない。
4 公印保管者は、自己又は次条に規定する公印取扱主任が不在になるときは、当該公印の保管その他公印に関する事務を代理する職員をあらかじめ指定しておかなければならない。
(公印取扱主任)
第6条 公印保管者は、必要と認めるときは、その所属職員のうちから公印取扱主任を置くことができる。
2 公印取扱主任は、公印保管者の命を受け、公印の保管、使用その他公印に関する事務に従事する。
(公印の使用)
第7条 公印は、文書の決裁を受けた後でなければ、これを使用してはならない。
2 特別の理由により公印を公印保管課外へ持ち出して使用する必要があるときは、公印保管者の承認を受けなければならない。
3 公印は、特に必要があると公印保管者が認めたときは、証票等にその印影を刷り込むことができる。この場合において、公印保管者は、印刷に使用した原版を当該公印と同様に保管しなければならない。
4 公印は、電子計算組織を利用して公文書を作成する場合は、電子計算組織に記録した公印の印影(規格を変更したものを含む。以下「電子印」という。)を使用することによって、押印に代えることができる。
5 課長等は、前項の規定により電子印を使用するときは、あらかじめ総務課長と協議の上市長の承認を得てから使用しなければならない。
(公印の調製、改刻又は廃止)
第8条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長と合議の上上司の決裁を受けてから行わなければならない。
2 前項の規定によって調製、改刻又は廃止が決定したときは、不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。
(公印の事故届)
第9条 公印保管者は、自己の保管する公印に盗難、紛失、偽造その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)により、総務課長を経て、市長に届け出なければならない。
(その他)
第10条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。
附則
(施行期日)
1 この規則は、平成20年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この規則の施行の日の前日までに、十日町市公印規程(平成17年十日町市告示第3号)第4条の規定により備え付けられた公印台帳は、この規則第4条の規定により備え付けられた公印台帳とみなす。
3 この規則の施行の日の前日までに、十日町市公印規程の規定によりなされた手続その他の行為は、この規則の相当規定によりなされた手続その他の行為とみなす。
附則(平成21年10月21日規則第33号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成22年3月31日規則第12号)
この規則は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成23年6月30日規則第34号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成24年3月27日規則第12号)
この規則は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成24年7月4日規則第27号)
この規則は、平成24年7月9日から施行する。
附則(平成25年12月18日規則第38号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成26年3月24日規則第5号)
この規則は、平成26年4月1日から施行する。
附則(平成27年3月25日規則第13号)
この規則は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成27年3月30日規則第22号)抄
(施行期日)
1 この規則は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成27年11月2日規則第33号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成28年4月15日規則第51号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成29年3月17日規則第12号)
この規則は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成30年6月1日規則第27号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(令和2年3月24日規則第11号)
この規則は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和4年7月1日規則第18号)
この規則は、公布の日から施行する。
別表第1(第3条、第5条関係)
(平21規則33・平22規則12・平23規則34・平24規則12・平24規則27・平25規則38・平26規則5・平27規則13・平27規則22・平27規則33・平28規則51・平29規則12・平30規則27・令2規則11・令4規則18・一部改正)
(1) 一般公印
番号 | 名称 | 規格(ミリメートル) | 書体 | 使用区分 | 公印保管者 | 個数 | ひな形番号 |
1 | 新潟県十日町市役所印 | 正方形30 | てん書 | 市名をもってする公文書用 | 総務課長 | 1 | 1 |
2 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 市長名をもってする公文書用 | 総務課長 | 1 | 2 |
3 | 新潟県十日町市長職務代理者印 | 正方形21 | てん書 | 市長職務代理者名をもってする公文書用 | 総務課長 | 1 | 3 |
4 | 新潟県十日町市副市長印 | 正方形21 | てん書 | 副市長名をもってする公文書用 | 総務課長 | 2 | 4 |
5 | 新潟県十日町市会計管理者印 | 正方形21 | てん書 | 会計管理者名をもってする公文書用 | 会計課長 | 1 | 5 |
6 | 新潟県十日町市会計管理者職務代理者印 | 正方形21 | てん書 | 会計管理者職務代理者名をもってする公文書用 | 会計課長 | 1 | 6 |
7 | 十日町市福祉事務所印 | 正方形21 | れい書 | 福祉事務所名をもってする公文書用 | 福祉課長 | 1 | 7 |
8 | 十日町市福祉事務所長印 | 正方形21 | てん書 | 福祉事務所長名をもってする公文書用 | 福祉課長 | 1 | 8 |
9 | 十日町市立保育園長印 | 正方形21 | てん書 | 保育園長名をもってする公文書用 | 各保育園長 | 4 | 9 |
10 | 十日町市発達支援センター長印 | 正方形18 | てん書 | 発達支援センター長名をもってする公文書用 | 発達支援センター長 | 1 | 16 |
11 | 十日町市診療所長印 | 正方形18 | てん書 | 診療所長名をもってする公文書用 | 各診療所長 | 4 | 10 |
(2) 専用公印
番号 | 名称 | 規格(ミリメートル) | 書体 | 使用区分 | 公印保管者 | 個数 | ひな形番号 |
1 | 十日町市印 | 正方形15 | てん書 | ・老人医療費受給者証の発行機関認印及び訂正用 ・国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証用 ・介護保険被保険者証の保険者認印及び訂正用 ・介護保険ケアプラン自己作成の保険者確認用 | 市民生活課長 | 1 | 11 |
2 | 十日町市印 | 正方形15 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における次の用途として ・老人医療費受給者証の発行機関認印及び訂正用 ・国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証用 ・介護保険被保険者証の保険者認印及び訂正用 ・介護保険ケアプラン自己作成の保険者確認用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 11 |
3 | 十日町市印(電子印) | 正方形15 | てん書 | 介護保険被保険者証の保険者認印及び訂正用 | 福祉課長 | 1 | 11 |
4 | 十日町市印(電子印) | 正方形15 | てん書 | 国民健康保険高齢受給者証、国民健康保険被保険者資格証明書、国民健康保険特定疾病療養受療証、国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証、国民健康保険限度額適用認定証及び国民健康保険標準負担額減額認定証の保険者認印 | 市民生活課長 | 1 | 11 |
5 | 十日町市印 | 楕円形 長径10 短径8 | 古印体 | 精神障害者保健福祉手帳記載事項の確認及び訂正用 | 福祉課長 | 1 | 15 |
6 | 十日町市印 | 楕円形 長径10 短径8 | 古印体 | 川西、中里、松代及び松之山支所における精神障害者保健福祉手帳記載事項の確認及び訂正用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 15 |
7 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 貸出用 | 総務課長 | 1 | 2 |
8 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所所管事務に関する公文書用 | 各支所長 | 4 | 2 |
9 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 市民生活課所管事務に関する公文書及び証明用 | 市民生活課長 | 3 | 2 |
10 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 地域ケア推進課所管事務に関する公文書及び証明用 | 地域ケア推進課長 | 1 | 2 |
11 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所地域振興課所管事務に関する公文書及び証明用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 2 |
12 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 吉田、下条及び水沢出張所における戸籍、住民基本台帳に関する公文書及び証明用 | 各出張所の副参事等 | 3 | 2 |
13 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | ・文化観光課所管事務に関する公文書及び証明用 | 文化観光課長 | 1 | 2 |
14 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 環境衛生課所管事務に関する公文書及び証明用 | 環境衛生課長 | 1 | 2 |
15 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | れい書 | 市税に関する公文書及び証明用 | 税務課長 | 1 | 2 |
16 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | れい書 | 市税に関する公文書及び証明用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 2 |
17 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | れい書 | 子ども・ひとり親家庭等医療費助成受給者証用 | 子育て支援課長 | 1 | 2 |
18 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形15 | れい書 | 子ども・ひとり親家庭等医療費助成受給者証用 | 子育て支援課長 | 1 | 2 |
19 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | れい書 | 重度心身障害者医療費助成受給者証、介護保険に関する各種決定通知書及び証明並びに関係文書用 | 福祉課長 | 1 | 2 |
20 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形15 | れい書 | 重度心身障害者医療費助成受給者証、介護保険に関する各種決定通知書及び証明並びに関係文書用 | 福祉課長 | 1 | 2 |
21 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形15 | てん書 | 福祉課所管事務に係る各種金券用 | 福祉課長 | 1 | 2 |
22 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形9 | てん書 | 福祉課所管事務に係る各種金券用 | 福祉課長 | 1 | 2 |
23 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 戸籍に関する公文書及び証明用 | 市民生活課長 | 1 | 2 |
24 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における戸籍に関する公文書及び証明用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 2 |
25 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 住民基本台帳及び印鑑登録に関する公文書及び証明用 | 市民生活課長 | 1 | 2 |
26 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における住民基本台帳及び印鑑登録に関する公文書及び証明用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 2 |
27 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 税務事務に関する公文書及び証明用 | 税務課長 | 1 | 2 |
28 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形12 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における税務事務に関する公文書及び証明用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 2 |
29 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 児童福祉事務に関する公文書用 | 子育て支援課長 | 1 | 2 |
30 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における児童福祉事務に関する公文書用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 2 |
31 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 児童手当、児童扶養手当事務に関する公文書用 | 子育て支援課長 | 1 | 2 |
32 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における児童手当及び児童扶養手当に関する公文書用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 2 |
33 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形11 | てん書 | がん検診推進事業に関する公文書用 | 健康づくり推進課長 | 1 | 2 |
34 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形21 | てん書 | 公営住宅に関する公文書用 | 都市計画課長 | 1 | 2 |
35 | 新潟県十日町市長印 | 正方形21 | てん書 | 発達支援センター所管事務に関する公文書用 | 発達支援センター長 | 1 | 2 |
36 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形15 | てん書 | 福祉課所管事務に係る各種金券用 | 福祉課長 | 1 | 2 |
37 | 新潟県十日町市長印(電子印) | 正方形9 | てん書 | 福祉課所管事務に係る各種金券用 | 福祉課長 | 1 | 2 |
38 | 市長職務代理者印 | 正方形21 | れい書 | 貸出用 | 総務課長 | 5 | 3 |
39 | 市長職務代理者印 | 正方形21 | れい書 | 市長職務代理者名をもってする戸籍、住民基本台帳等に関する公文書及び証明用 | 市民生活課長 | 1 | 3 |
40 | 市長職務代理者印(電子印) | 正方形21 | れい書 | 市長職務代理者名をもってする戸籍に関する公文書及び証明用 | 市民生活課長 | 1 | 3 |
41 | 市長職務代理者印(電子印) | 正方形21 | れい書 | 市長職務代理者名をもってする川西、中里、松代及び松之山支所における戸籍に関する公文書及び証明用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 3 |
42 | 市長職務代理者印(電子印) | 正方形21 | れい書 | 市長職務代理者名をもってする住民基本台帳等に関する公文書及び証明用 | 市民生活課長 | 1 | 3 |
43 | 市長職務代理者印(電子印) | 正方形21 | れい書 | 市長職務代理者名をもってする川西、中里、松代及び松之山支所における住民基本台帳等に関する公文書及び証明用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 3 |
44 | 斎場管理者印 | 正方形18 | てん書 | 斎場管理者名をもってする火葬証明用 | 斎場管理者 | 1 | 12 |
45 | 市長の姓の印 | 丸形 直径6 | かい書 | 戸籍記載文末検証及び記載訂正用 | 市民生活課長 | 1 | 13 |
46 | 市長の姓の印(電子印) | 丸形 直径6 | かい書 | 戸籍記載文末検証及び記載訂正用 | 市民生活課長 | 1 | 13 |
47 | 市長の姓の印(電子印) | 丸形 直径6 | かい書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における戸籍記載文末検証及び記載訂正用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 13 |
48 | 市長の姓の印 | 楕円形 長径6 短径4 | かい書 | 住民基本台帳カード訂正用並びに在留カード及び特別永住者証明書追加記載用 | 市民生活課長 | 1 | 14 |
49 | 市長の姓の印 | 楕円形 長径6 短径4 | かい書 | 川西、中里、松代及び松之山支所における住民基本台帳カード訂正用並びに在留カード及び特別永住者証明書追加記載用 | 各支所の地域振興課長 | 4 | 14 |
50 | 新潟県十日町市会計管理者印(電子印) | 正方形21 | てん書 | とおかまち応援寄附金領収用 | 企画政策課長 | 1 | 5 |
別表第2(第3条関係)
(平24規則12・平25規則38・一部改正)
1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
|
|
5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
9 | 10 | 11 | 12 |
|
|
|
|
13 | 14 | 15 | 16 |
|
|
|
|
