(趣旨)

第1条　この規則は、十日町市議会政務活動費の交付に関する条例(平成17年十日町市条例第7号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請及び異動に伴う届出)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、市の休日(十日町市の休日を定める条例(平成17年十日町市条例第2号)第2条第1項各号に掲げる日をいう。)を除く毎年度4月2日(市議会議員一般選挙が行われる年度においては、6月1日)以降7月末日までの間に市長に対し、議長を経由して様式第1号により政務活動費交付申請書を提出するとともに、議長に対して様式第2号(次項の様式第3号の提出において同じ。)により会派所属議員氏名を明らかにしなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった各会派について、交付すべき年間分の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に様式第5号による交付決定通知書により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　会派の代表者は、政務活動費の交付を受けようとする日の30日前までに、市長に対し様式第6号により政務活動費交付請求書を提出するものとする。

(収支報告書)

第5条　条例第7条第1項の収支報告書は、次によるものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに、これを当該政務活動費に係る収支報告書等の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。